Guide étape par étape — de l'inscription au premier procès-verbal de vote. Tout le processus prend quelques minutes.
Créez un compte par e-mail. Ensuite, créez votre organisation entièrement gratuitement — entrez le nom et éventuellement les données de base. Tout prend moins de 2 minutes.
L'organisation est un espace isolé — les données d'une association ne sont pas visibles par d'autres. Un compte peut être membre de plusieurs organisations. Les frais couvrent la configuration technique et l'infrastructure.
En tant qu'administrateur, vous invitez des membres par e-mail. L'invitation contient un lien d'inscription. Après inscription, le membre rejoint l'association — l'admin approuve l'accès.
Les membres peuvent avoir différents rôles : Membre (accès de base) ou Admin (gestion de l'association). Le superadmin gère toute la plateforme.
Téléchargez les statuts, procès-verbaux, documents comptables. Publiez des annonces pour les membres. Tout est automatiquement enregistré sur la chronologie.
Les documents sont organisés en catégories (statuts, procès-verbaux, finances, autres). Chaque document a un auteur, une date et une catégorie.
L'admin crée un vote — entre le titre, la description, la date de clôture. Le vote n'est pas anonyme : chaque vote est enregistré avec l'identifiant du votant.
Les votes supportent le quorum, les catégories (formel, informel) et la déduction automatique. Les changements de vote sont enregistrés dans l'historique.
Les membres voient les votes ouverts dans leur aperçu. Ils votent en un clic — POUR, CONTRE ou ABSTENTION. Dans le forum de discussion, ils peuvent discuter des propositions.
Le système affiche les résultats intermédiaires (informatifs, non contraignants). Les membres voient s'ils ont voté et peuvent changer leur vote jusqu'à la clôture.
L'admin clôt le vote. Le système génère un procès-verbal avec les résultats, le quorum et les horodatages. Le procès-verbal est disponible en téléchargement en PDF et JSON.
Le procès-verbal est un document interne — non officiel. La validité juridique dépend des statuts de l'organisation. Les enregistrements restent dans les archives.
Bon à savoir
verwalt.ch est un outil de gestion interne transparente. Les votes sont enregistrés avec l'identifiant du votant — pour la traçabilité et la confiance. La validité juridique des décisions dépend des statuts de votre organisation.