Guida passo dopo passo — dalla registrazione al primo verbale di votazione. L'intero processo richiede alcuni minuti.
Create un account tramite e-mail. Poi create la vostra organizzazione in modo completamente gratuito — inserite il nome ed eventualmente i dati di base. Tutto richiede meno di 2 minuti.
L'organizzazione è uno spazio isolato — i dati di un'associazione non sono visibili ad altri. Un account può essere membro di più organizzazioni. Il costo copre la configurazione tecnica e l'infrastruttura.
Come amministratore, invitate i membri via e-mail. L'invito contiene un link di registrazione. Dopo la registrazione, il membro si unisce all'associazione — l'admin approva l'accesso.
I membri possono avere ruoli diversi: Membro (accesso base) o Admin (gestione dell'associazione). Il superadmin gestisce l'intera piattaforma.
Caricate statuti, verbali, documenti contabili. Pubblicate annunci per i membri. Tutto viene automaticamente registrato nella cronologia.
I documenti sono organizzati in categorie (statuti, verbali, finanze, altri). Ogni documento ha un autore, una data e una categoria.
L'admin crea una votazione — inserisce titolo, descrizione, data di chiusura. La votazione non è anonima: ogni voto è registrato con l'identificatore del votante.
Le votazioni supportano il quorum, le categorie (formale, informale) e la deduzione automatica. Le modifiche del voto sono registrate nella cronologia.
I membri vedono le votazioni aperte nel loro riepilogo. Votano con un clic — A FAVORE, CONTRARIO o ASTENUTO. Nel forum di discussione possono discutere le proposte.
Il sistema mostra risultati intermedi (informativi, non vincolanti). I membri vedono se hanno votato e possono cambiare il voto fino alla chiusura.
L'admin chiude la votazione. Il sistema genera un verbale con risultati, quorum e marche temporali. Il verbale è disponibile per il download in PDF e JSON.
Il verbale è un documento interno — non ufficiale. La validità giuridica dipende dagli statuti dell'organizzazione. I registri rimangono nell'archivio.
Buono a sapersi
verwalt.ch è uno strumento di gestione interna trasparente. I voti sono registrati con l'identificatore del votante — per la tracciabilità e la fiducia. La validità giuridica delle decisioni dipende dagli statuti della vostra organizzazione.