Praktické návody pro správce i členy. Vše, co potřebujete vědět, na jednom místě.
Přidejte členy do organizace pomocí e-mailové pozvánky — stačí pár kliknutí.
Přejděte do Správa → Členové a klikněte na Pozvat člena.
Zadejte e-mailovou adresu člena. Systém mu odešle pozvánku s odkazem na registraci.
Pokud se člen již zaregistroval, můžete ho přidat přímo podle e-mailu.
Pozvánky mají platnost 7 dní. Po expiraci je možné odeslat novou.
Každý pozvaný člen obdrží roli Člen — správce může roli později změnit v nastavení.
Založte nové hlasování, nastavte možnosti a termín — členové dostanou oznámení.
V sekci Hlasování klikněte na Nové hlasování.
Vyplňte název, popis a přidejte možnosti (minimálně 2).
Nastavte datum a čas zahájení i ukončení hlasování.
Zvolte typ hlasování — jednoduché (ano/ne), výběr z možností, nebo vlastní.
Po uložení bude hlasování viditelné pro členy. Při zahájení obdrží upozornění.
Výsledky jsou přístupné po uzavření. Správce může zobrazit protokol s detaily.
Časová osa zobrazuje klíčové události organizace v chronologickém pořadí.
Časová osa (Timeline) je automaticky generovaný přehled důležitých událostí Vaší organizace.
Zobrazuje se v sekci Přehled nebo Timeline v hlavním menu.
Zaznamenává: vytvoření a uzavření hlasování, nahrání dokumentů, změny členství, správní rozhodnutí.
Každý záznam obsahuje datum, čas, typ akce a informaci o tom, kdo akci provedl.
Časová osa je pouze pro čtení — nelze ji upravovat. Slouží jako transparentní historie.
Správci mohou exportovat celou časovou osu pro potřeby auditu nebo zápisů.
Exportujte osobní údaje nebo data celé organizace — jednoduše a kdykoliv.
Osobní export: Přejděte do Profilu a klikněte na Exportovat moje data. Systém vytvoří JSON soubor.
Export organizace (pouze správce): V sekci Správa → Exporty můžete exportovat seznam členů, výsledky hlasování, auditní záznamy a časovou osu.
Podporované formáty závisí na typu exportu — JSON pro osobní data, CSV a PDF pro organizační přehledy.
Export osobních dat je Vaším právem dle GDPR (čl. 20 — právo na přenositelnost).
Export je chráněn omezením počtu požadavků, aby nedocházelo ke zneužití.
Přehled toho, co mohou členové (ne-správci) v systému zobrazit a dělat.
Členové vidí: přehled organizace (dashboard), aktivní a ukončená hlasování, sdílené dokumenty, časovou osu a oznámení.
Členové mohou: hlasovat v otevřených hlasováních, stahovat dokumenty, exportovat své osobní údaje, spravovat svůj profil.
Členové nemohou: měnit nastavení organizace, zvát nové členy, vytvářet hlasování, nahrávat dokumenty ani zobrazit auditní záznamy správy.
Správce může kdykoli změnit roli člena — například povýšit ho na správce.
Pokud má člen členství ve více organizacích, může mezi nimi přepínat v menu.
Nenašli jste, co hledáte?
Napište nám na info@verwalt.ch — rádi pomůžeme.