Podmienky používania

1. Prevádzkovateľ

TimeDeals Pavelka
Einzelunternehmen
Berglistrasse 28a, 8180 Bülach, Švýcarsko
UID: CHE-393.597.780
Neplátce DPH.
E-mail: info@verwalt.ch

Prevádzkovateľ je fyzická osoba podnikajúca podľa švajčiarskeho práva. Služba je poskytovaná výhradne online prostredníctvom internetu.

2. Povaha služby — dôležité upozornenie

Za súlad rozhodovacích procesov organizácie s platnými právnymi predpismi zodpovedá výhradne organizácia a jej štatutárne orgány. Pre organizácie so sídlom v Českej republike: §214–302 NOZ pre spolky, §1154–1200 ZOK pre SVJ. Pre organizácie so sídlom v Slovenskej republike: z. č. 83/1990 Zb., z. č. 182/1993 Z.z.. Švajčiarsko (CH): Art. 60–79 ZGB (Verein), Art. 828–926 OR (Genossenschaft). Nemecko (DE): §21–79 BGB (Verein), GenG (Genossenschaft). GDPR + BDSG. Rakúsko (AT): VereinsG 2002 (Verein), GenG (Genossenschaft). GDPR + DSG. Fedlex (CH). Gesetze im Internet. RIS.

3. Hlasovanie a záznamy o hlasovaní

Platforma umožňuje elektronické hlasovanie členov organizácie. K výstupom hlasovania sa vzťahujú nasledujúce pravidlá:

• Záznamy o hlasovaní (tzv. 'protokoly') sú technickými záznamami generovanými automaticky z údajov v systéme. Nie sú to úradné dokumenty ani notárske zápisy.
• Organizácia môže zvoliť tajné hlasovanie (kde správcovia nevidia individuálne hlasy, iba celkový výsledok) alebo hlasovanie s evidenciou hlasujúceho.
• Či hlasovanie spĺňa zákonné alebo stanovy požadované podmienky (kvórum, spôsob svolania, okruh oprávnených hlasujúcich), posudzuje organizácia, nie platforma.
• Záznamy o hlasovaní sú uchovávané po dobu existencie organizácie a nie sú mazané ani na žiadosť jednotlivého člena (pozri Zásady ochrany údajov, bod 5).

4. E-mailová komunikácia

Odoslaním e-mailovej adresy pri registrácii súhlasíte s tým, že e-mail je platným prostriedkom na doručovanie oznámení organizácie. Pre slovenské organizácie platia obdobné ustanovenia občianskeho zákonníka. Doručenie e-mailu je zaznamenané a slúži ako dôkaz o odoslaní. E-mailová adresa musí byť overená.

5. Účet a prístup

• Prístup do členskej sekcie je poskytovaný na základe registrácie a schválenia príslušnou organizáciou (pozvánka alebo žiadosť o členstvo).
• Používateľ je zodpovedný za ochranu prihlasovacích údajov a za všetku činnosť vykonanú pod svojím účtom.
• V prípade podozrenia na zneužitie účtu je používateľ povinný neprodlene kontaktovať správcu organizácie alebo Prevádzkovateľa.
• Používateľ môže svoj účet kedykoľvek zmazať. Dôsledky zmazania pre auditné záznamy a hlasovacie údaje sú opísané v Zásadách ochrany údajov.

6. Zodpovednosť správcu (administrátora) organizácie

Správca (administrátor) organizácie v platforme:

• Je zodpovedný za správnosť členskej základne, nastavenie hlasovania a obsah vkladaných dokumentov.
• Zodpovedá za súlad rozhodovacích postupov organizácie s platnými stanovami a právnymi predpismi.
• Vystupuje ako kontaktná osoba správcu osobných údajov (organizácie) voči členom organizácie. Prevádzkovateľ nie je zodpovedný za to, ako organizácia s údajmi svojich členov nakladá nad rámec technického spracovania v platforme.
• Nesie zodpovednosť za riadne uzavretie hlasovania, správne vyhodnotenie kvóra a dodržanie stanov pri rozhodovaní. Platforma tieto skutočnosti technicky nekontroluje.

7. Pravidlá používania

• Službu nepoužívajte k nezákonným účelom.
• Nepokúšajte sa narúšať bezpečnosť, obchádzať prístupové práva alebo systém zneužívať.
• Nevkladajte obsah, ku ktorému nemáte práva (napr. cudzie dokumenty bez súhlasu).
• Rešpektujte pravidlá organizácie a rozhodnutia oprávnených správcov.
• Nevkladajte do systému špeciálne kategórie osobných údajov (citlivé údaje) bez príslušného právneho titulu.

8. Poplatky a platby

8.1 Za založenie novej organizácie na platforme sa hradí jednorazový aktivačný poplatok podľa aktuálneho Cenníka. Aktivačný poplatok je nevratný po aktivácii organizácie.

8.2 Rozšírené funkcie (tarif PRO a PLUS) sú dostupné za mesačný poplatok podľa aktuálneho cenníka. Tarif je možné kedykoľvek zmeniť. Po ukončení plateného tarifu sa organizácia vráti na bezplatný (Základný) tarif — všetky údaje, hlasovacie záznamy a auditné záznamy zostávajú zachované.

8.3 Ak je platba realizovaná prostredníctvom platobnej brány (Stripe), riadi sa podmienkami príslušného poskytovateľa platobných služieb. Prevádzkovateľ neukladá platobné údaje (čísla kariet).

8.4 Aktivačný poplatok je možné vrátiť len v prípade, že organizácia nebola doteraz aktivovaná (nebol zahájený žiadny rozhodovací proces). Žiadosť o vrátenie zasielajte na info@verwalt.ch.

8.5 Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo ceny upraviť. Zmena cien nemá vplyv na už uhradené aktivačné poplatky ani na aktuálne bežiace platobné obdobie. O zmenách cien bude Prevádzkovateľ informovať s predstihom 30 dní.

8.6 Pri registrácii novej organizácie je automaticky aktivovaná bezplatná 14-dňová skúšobná verzia tarifu PRO. Počas skúšobnej doby sú dostupné všetky funkcie tarifu PRO bez nutnosti platby. Po uplynutí skúšobnej doby sa organizácia automaticky prepne na bezplatný (Základný) tarif. Skúšobnú dobu nie je možné opakovane uplatniť.

9. Obsah a zodpovednosť za obsah

Za obsah vložený používateľom (dokumenty, komentáre, príspevky, popisy hlasovania) zodpovedajú používatelia a príslušní správcovia organizácií. Prevádzkovateľ zabezpečuje technickú platformu a nezasahuje do obsahu, pokiaľ nedôjde k porušeniu týchto Podmienok alebo zákona.

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo odstrániť obsah, ktorý porušuje tieto Podmienky, platné právne predpisy alebo ohrozuje bezpečnosť platformy.

10. Obmedzenie zodpovednosti

11. Odškodnenie

Používateľ (resp. organizácia) sa zaväzuje odškodniť Prevádzkovateľa, jeho zástupcov a zamestnancov za všetky nároky, škody, náklady a výdavky (vrátane primeraných nákladov na právne zastúpenie) vzniknuté v dôsledku:

• Porušenia týchto Podmienok používateľom alebo organizáciou
• Vloženia obsahu porušujúceho práva tretích osôb alebo právne predpisy
• Nesprávneho použitia platformy pre rozhodovacie procesy organizácie
• Neoprávneného spracovania osobných údajov členov organizácií nad rámec platformy

12. Dostupnosť služby

Prevádzkovateľ vynakladá primerané úsilie na zabezpečenie dostupnosti Služby, ale nezaručuje nepretržitú alebo bezchybnú prevádzku. Služba môže byť dočasne nedostupná z dôvodu údržby, aktualizácií, technických porúch alebo okolností mimo kontroly Prevádzkovateľa.

Prevádzkovateľ nenesie zodpovednosť za škody vzniknuté v dôsledku dočasnej nedostupnosti Služby, a to ani v prípade, že nedostupnosť nastane v priebehu hlasovania alebo iného časovo obmedzeného procesu.

13. Ukončenie prístupu

Prístup k Službe môže byť pozastavený alebo ukončený:

• Na žiadosť používateľa (zmazanie účtu)
• Na žiadosť organizácie (odobratie členstva)
• Pri porušení týchto Podmienok
• Pri bezpečnostnom riziku alebo podozrení na zneužitie
• Pri ukončení prevádzky Služby (s primeraným predstihom)

Pri ukončení prevádzky Služby bude organizáciám umožnený export ich údajov v primeranej lehôte.

14. Ochrana osobných údajov

Spracovanie osobných údajov sa riadi Zásadami ochrany osobných údajov. Organizácie používajúce platformu sú povinné uzavrieť s Prevádzkovateľom zmluvu o spracovaní osobných údajov (DPA) podľa čl. 28 GDPR. Šablóna DPA je k dispozícii na stránke Zmluva o spracovaní údajov. Pre organizácie so sídlom vo Švajčiarsku platí tiež nDSG (SR 235.1). Pre organizácie v Nemecku (DE): GDPR + BDSG. Pre organizácie v Rakúsku (AT): GDPR + DSG.

15. Rozhodné právo a riešenie sporov

Tieto Podmienky sa riadia švajčiarskym právom, s vylúčením kolíznych noriem.

Pre spotrebiteľov s bydliskom v Českej republike, na Slovensku, vo Švajčiarsku, v Nemecku alebo v Rakúsku sa uplatní rovnako kogentné ustanovenie práva ich obvyklého bydliska. Pre riešenie sporov sú príslušné súdy v Bülach, Švajčiarsko.

Pre českých spotrebiteľov: občiansky zákonník (NOZ) a zákon o ochrane spotrebiteľa (zák. č. 634/1992 Sb.). Pre slovenských spotrebiteľov: občiansky zákonník a zákon o ochrane spotrebiteľa (z. č. 250/2007 Z.z.). Pre spotrebiteľov vo Švajčiarsku (CH): ZGB (SR 210), UWG (SR 241). Pre spotrebiteľov v Nemecku (DE): BGB, BGB §13 ff.. Pre spotrebiteľov v Rakúsku (AT): ABGB, KSchG. V prípade sporu môžu spotrebitelia využiť mimosúdne riešenie sporov prostredníctvom Českej obchodnej inšpekcie (ČOI), slovenského SOI, švajčiarskeho EDÖB, nemeckého BfDI alebo rakúskeho DSB.

Tým nie sú dotknuté kogentné ustanovenia o ochrane spotrebiteľa podľa práva štátu obvyklého bydliska používateľa (najmä čl. 6 Nariadenia Rím I pre spotrebiteľov v EÚ).

Spotrebitelia s bydliskom v EÚ môžu rovnako využiť platformu na riešenie sporov online (ODR) na ec.europa.eu/consumers/odr.

16. Zmeny podmienok

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto Podmienky primerane upravovať. O podstatných zmenách budeme informovať prostredníctvom platformy alebo e-mailom s predstihom najmenej 30 dní. Pokračovaním v používaní Služby po účinnosti zmien vyjadrujete súhlas s novým znením Podmienok.