Praktische Anleitungen für Vorstände und Mitglieder. Alles Wichtige an einem Ort.
Fügen Sie Mitglieder per E-Mail-Einladung hinzu.
Gehen Sie zu Verwaltung → Mitglieder und klicken Sie auf Mitglied einladen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitglieds ein. Das System sendet eine Einladung.
Einladungen sind 7 Tage gültig. Nach Ablauf kann eine neue gesendet werden.
Jedes eingeladene Mitglied erhält die Rolle Mitglied — der Vorstand kann die Rolle ändern.
Erstellen Sie eine neue Abstimmung mit Optionen und Frist.
Klicken Sie in der Sektion Abstimmungen auf Neue Abstimmung.
Füllen Sie Titel, Beschreibung aus und fügen Sie Optionen hinzu (mind. 2).
Setzen Sie Start- und Enddatum der Abstimmung.
Ergebnisse sind nach Abschluss einsehbar. Der Vorstand kann das Protokoll anzeigen.
Die Zeitachse zeigt die wichtigsten Ereignisse chronologisch.
Die Zeitachse (Timeline) ist eine automatisch generierte Übersicht.
Erfasst werden: Erstellung und Abschluss von Abstimmungen, Dokumenten-Uploads, Mitgliedschaftsänderungen.
Jeder Eintrag enthält Datum, Uhrzeit, Aktionstyp und wer die Aktion durchgeführt hat.
Die Zeitachse ist schreibgeschützt — sie kann nicht bearbeitet werden.
Exportieren Sie persönliche Daten oder Organisationsdaten.
Persönlicher Export: Gehen Sie zum Profil und klicken Sie auf Meine Daten exportieren.
Organisationsexport (nur Vorstand): Unter Verwaltung → Exporte.
Der Export persönlicher Daten ist Ihr Recht nach DSGVO (Art. 20).
Überblick über Mitglieder-Berechtigungen.
Mitglieder sehen: Organisationsübersicht, aktive und abgeschlossene Abstimmungen, Dokumente, Zeitachse.
Mitglieder können: abstimmen, Dokumente herunterladen, persönliche Daten exportieren.
Mitglieder können nicht: Einstellungen ändern, Mitglieder einladen, Abstimmungen erstellen.
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