Schritt-für-Schritt-Anleitung — von der Registrierung bis zum ersten Abstimmungsprotokoll. Der gesamte Prozess dauert einige Minuten.
Erstellen Sie ein Konto per E-Mail. Dann gründen Sie Ihre Organisation völlig kostenlos — geben Sie den Namen und gegebenenfalls grundlegende Daten ein. Alles dauert weniger als 2 Minuten.
Die Organisation ist ein isolierter Raum — Daten eines Vereins sind für andere nicht sichtbar. Ein Konto kann Mitglied mehrerer Organisationen sein. Die Gebühr deckt technische Einrichtung und Infrastruktur ab.
Als Administrator laden Sie Mitglieder per E-Mail ein. Die Einladung enthält einen Registrierungslink. Nach der Registrierung meldet sich das Mitglied beim Verein — der Admin genehmigt den Zugang.
Mitglieder können verschiedene Rollen haben: Mitglied (Basiszugang) oder Admin (Vereinsverwaltung). Superadmin verwaltet die gesamte Plattform.
Laden Sie Statuten, Protokolle, Rechnungsdokumente hoch. Veröffentlichen Sie Mitteilungen für Mitglieder. Alles wird automatisch auf der Zeitachse erfasst.
Dokumente sind in Kategorien organisiert (Statuten, Protokolle, Finanzen, Sonstiges). Jedes Dokument hat einen Autor, ein Datum und eine Kategorie.
Der Admin erstellt eine Abstimmung — gibt Titel, Beschreibung und Frist ein. Abstimmungen sind nicht anonym: Jede Stimme wird mit dem Identifikator des Abstimmenden erfasst.
Abstimmungen unterstützen Quorum, Kategorien (formell, informell) und automatischen Abzug. Stimmänderungen werden in der Historie erfasst.
Mitglieder sehen offene Abstimmungen in ihrem Überblick. Sie stimmen mit einem Klick ab — DAFÜR, DAGEGEN oder ENTHALTEN. Im Diskussionsforum können sie über Vorschläge diskutieren.
Das System zeigt Zwischenergebnisse (informativ, nicht bindend). Mitglieder sehen, ob sie abgestimmt haben, und können ihre Stimme bis zum Abschluss ändern.
Der Admin schliesst die Abstimmung. Das System generiert ein Protokoll mit Ergebnissen, Quorum und Zeitstempeln. Das Protokoll steht als PDF und JSON zum Download bereit.
Das Protokoll ist ein internes Dokument — nicht amtlich. Die Rechtsgültigkeit hängt von den Statuten der Organisation ab. Aufzeichnungen bleiben im Archiv.
Gut zu wissen
verwalt.ch ist ein Tool für transparente interne Verwaltung. Stimmen werden mit dem Identifikator des Abstimmenden erfasst — für Nachvollziehbarkeit und Vertrauen. Die Rechtsgültigkeit von Entscheidungen hängt von den Statuten Ihrer Organisation ab.